Une étape de vérification avant l'attribution d'un accès.

Amélioré

• Attribuer l'accès comporte une étape Examiner pour une personne ou un groupe de personnes. Vous y fixez le début et la fin de l'accès, voyez quelles clés demandent une approbation et choisissez le mode de remise de chaque clé avant d'attribuer.

• Vous pouvez choisir la copie que reçoit chaque personne, ou indiquer qu'une personne attend la sienne.

Corrigé

• Attribuer l'accès ne propose plus de passe général comme meilleure option pour une petite demande.

Des rappels pour la restitution des clés, des durées de conservation que vous fixez et les demandes sur le tableau de bord.

Nouveau

• Rappels de restitution : dans Paramètres › Notifications, un administrateur de l'organisation définit les e-mails que portierX envoie avant, le jour même et après la date de restitution d'une clé, ainsi que la personne prévenue lorsqu'une clé n'est toujours pas rendue. Chacun peut désactiver les rappels que son organisation autorise, depuis Compte dans son propre menu.

• Conservation : dans Paramètres › Protection des données, un administrateur de l'organisation fixe la durée de conservation du journal d'audit et des données des personnes supprimées. portierX les efface la nuit qui suit l'expiration de ce délai.

• Demandes sur le tableau de bord : l'approbateur voit les demandes qui l'attendent, et les demandes ont leur propre page.

• Reçus de remise : Rapports liste tous les reçus de remise de l'organisation, et le rapport des incidents signalés dispose d'un champ de recherche.

Amélioré

• En choisissant une clé dans Attribuer l'accès, vous voyez quelle copie sera remise et dans quel dépôt elle se trouve, ainsi que toutes les approbations nécessaires au même endroit.

• La liste des espaces indique qui décide pour chaque espace au besoin de protection Très élevé, et ce niveau apparaît sur chaque page sous forme de badge de couleur.

• Les membres des groupes se chargent plus vite dans les grandes organisations, 13 ms au lieu de 150 ms pour une page de 20 groupes sur une plateforme de test comptant 226 000 appartenances.

Corrigé

• Un e-mail refusé par le serveur de messagerie ne bloque plus les e-mails suivants.

Une approbation avant toute remise de clé, des dépôts que l'on peut compter et les profils CLIQ sous forme de groupes de personnes.

Nouveau

• Approbation pour les pièces au besoin de protection Très élevé : une clé qui ouvre une telle pièce n'est remise qu'après l'accord de l'approbateur de la pièce. Sans approbateur désigné, la décision revient au responsable ou à l'un de ses suppléants.

• Approbation pour les passes : un passe partiel ou un passe général peut être marqué afin qu'aucune copie ne soit remise sans l'accord du propriétaire de l'organigramme. Attribuer une clé marquée demande d'en justifier le besoin et réserve la copie jusque-là.

• Les demandes au même endroit : chaque personne sollicitée répond à sa partie d'une demande depuis le tableau de bord ou depuis la demande. La page d'une clé liste toutes les demandes qui la concernent, avec qui a demandé, qui a approuvé et qui a remis la copie.

• Dépôts : un dépôt se trouve dans une pièce, peut être compté par rapport à sa liste Clés pour faire apparaître ce qui manque ou ce qui est en trop, et conserve les photos de son coffre ou de son armoire à clés.

• Profils CLIQ : placer un domaine du CLIQ Web Manager sous la gestion de portierX importe ses profils d'accès sous forme de groupes de personnes.

Amélioré

• Attribuer à un groupe de personnes une clé soumise à approbation crée une seule demande pour tout le groupe. Toute personne qui rejoint le groupe plus tard reçoit sa copie sur la même approbation.

• Contrôles renforcés à la connexion, à la déconnexion et au changement d'organisation.

Corrigé

• Les gestionnaires d'accès et les moniteurs de sécurité ne rencontrent plus d'erreur d'accès sur les pages que leur rôle peut ouvrir.

Les données du personnel issues de votre système RH, la fusion des personnes enregistrées en double et vos propres rôles.

Nouveau

• Systèmes RH : chaque matin, portierX importe le fichier du personnel que votre système RH dépose dans un dossier. Chaque exécution apparaît dans le Journal de synchronisation de la connexion, avec les personnes concernées. Les dates de départ et les mutations au-delà de la Limite journalière attendent qu'un administrateur les applique ou les rejette.

• Fusion de personnes : deux fiches d'une même personne sont comparées côte à côte, puis fusionnées. Une fusion peut être annulée.

• Rôles personnalisés : créez vos propres rôles, attribuez-les dans Paramètres › Utilisateur et désactivez un rôle devenu inutile sans perdre ce qu'il a permis.

• Cas particuliers : une clé ou un badge peut être enregistré comme cas particulier documenté, et la liste des identifiants d'accès se filtre selon ce critère.

Amélioré

• Le tableau de bord s'ouvre sur les lieux dont vous êtes responsable ou suppléant, et signale chaque lieu sans responsable ou sans suppléant. Les pages des emplacements et des bâtiments affichent les deux, avec un bouton pour désigner quelqu'un.

• L'import des personnes affiche chaque modification avant que vous ne l'appliquiez et vérifie le fichier dès que vous le choisissez.

• L'interface est entièrement disponible en allemand, journal d'audit compris.

Corrigé

• Les fichiers de personnes contenant une date saisie sous forme de texte, ou pesant exactement 4 Mo, s'importent correctement.