Ein Prüfschritt, bevor Zugang zugewiesen wird.

Verbessert

• Zugang zuweisen hat einen Schritt Prüfen für Personen und Personengruppen. Dort legen Sie Beginn und Ende des Zugangs fest, sehen, welche Schlüssel eine Freigabe brauchen, und wählen für jeden Schlüssel die Art der Übergabe, bevor Sie zuweisen.

• Sie wählen die Kopie, die jede Person erhält, oder vermerken, dass eine Person auf ihre wartet.

Behoben

• Zugang zuweisen schlägt für eine kleine Anfrage keinen Generalschlüssel mehr als beste Lösung vor.

Erinnerungen an die Schlüsselrückgabe, Aufbewahrungsfristen nach Ihren Vorgaben und Anfragen im Dashboard.

Neu

• Erinnerungen an die Rückgabe: Unter Einstellungen › Benachrichtigungen legt ein Organisationsadministrator fest, welche E-Mails portierX vor, am und nach dem Rückgabedatum eines Schlüssels verschickt und wer Bescheid bekommt, wenn ein Schlüssel noch nicht zurück ist. Jede Person kann die Erinnerungen, die ihre Organisation zulässt, unter Konto im eigenen Menü abschalten.

• Aufbewahrung: Unter Einstellungen › Datenschutz legt ein Organisationsadministrator fest, wie lange das Prüfprotokoll und die Daten gelöschter Personen aufbewahrt werden. Ist die Frist abgelaufen, entfernt portierX sie in der folgenden Nacht.

• Anfragen im Dashboard: Die freigebende Person sieht im Dashboard die Anfragen, die auf sie warten. Anfragen haben eine eigene Seite.

• Übergabequittungen: Unter Berichte stehen alle Übergabequittungen der Organisation. Der Bericht zu gemeldeten Vorfällen hat ein Suchfeld.

Verbessert

• Wer unter Zugang zuweisen einen Schlüssel auswählt, sieht, welche Kopie ausgegeben wird und in welchem Depot sie liegt. Alle nötigen Freigaben stehen an einer Stelle.

• Die Flächenliste zeigt, wer für jede Fläche mit Schutzbedarf Sehr hoch entscheidet. Sehr hoch erscheint auf jeder Seite als farbige Markierung.

• Gruppenmitglieder laden in großen Organisationen schneller, auf einer Testumgebung mit 226.000 Mitgliedschaften 13 ms statt 150 ms für eine Seite mit 20 Gruppen.

Behoben

• Lehnt der Mailserver eine E-Mail ab, hält das die folgenden E-Mails nicht mehr auf.

Freigabe, bevor ein Schlüssel ausgegeben wird, Depots mit Zählung und CLIQ-Profile als Personengruppen.

Neu

• Freigabe für Räume mit Schutzbedarf Sehr hoch: Einen Schlüssel, der einen solchen Raum öffnet, gibt portierX erst aus, wenn die freigebende Person für diesen Raum zugestimmt hat. Ist niemand benannt, entscheidet die verantwortliche Person oder ihre Stellvertretung.

• Freigabe für Haupt- und Generalschlüssel: Ein solcher Schlüssel lässt sich so markieren, dass keine Kopie ausgegeben wird, bevor der Eigentümer der Schließanlage zustimmt. Wer einen markierten Schlüssel zuweist, gibt den Bedarf an. Die Kopie bleibt bis zur Zustimmung reserviert.

• Anfragen an einem Ort: Jede gefragte Person beantwortet ihren Teil einer Anfrage im Dashboard oder direkt in der Anfrage. Die Seite eines Schlüssels listet alle Anfragen dazu, mit wer angefragt, wer zugestimmt und wer die Kopie übergeben hat.

• Depots: Ein Depot steht in einem Raum, lässt sich gegen seine Liste Schlüssel zählen und zeigt dabei Fehlendes und Überzähliges. Fotos von Tresor oder Schlüsselschrank liegen direkt beim Depot.

• CLIQ-Profile: Wird eine Domäne des CLIQ Web Managers unter portierX gestellt, übernimmt portierX ihre Zutrittsprofile als Personengruppen.

Verbessert

• Erhält eine Personengruppe einen Schlüssel, der eine Freigabe braucht, entsteht eine einzige Anfrage für die ganze Gruppe. Wer später dazukommt, erhält seine Kopie mit derselben Zustimmung.

• Strengere Prüfungen bei Anmeldung, Abmeldung und Wechsel der Organisation.

Behoben

• Zugangsmanager und Sicherheitsmonitore sehen auf Seiten, die ihre Rolle öffnen darf, keine Zugriffsfehler mehr.

Personaldaten aus dem HR-System, doppelte Personen zusammenführen und eigene Rollen.

Neu

• HR-Systeme: portierX übernimmt jeden Morgen die Personaldatei, die Ihr HR-System in einem Ordner ablegt. Jeder Lauf steht mit den betroffenen Personen im Synchronisierungsprotokoll der Verbindung. Austrittsdaten und Wechsel über dem Tageslimit hält portierX zurück, bis ein Administrator sie übernimmt oder verwirft.

• Personen zusammenführen: Zwei Datensätze derselben Person stehen nebeneinander und werden zu einem zusammengeführt. Das lässt sich rückgängig machen.

• Eigene Rollen: Legen Sie eigene Rollen an, vergeben Sie sie unter Einstellungen › Benutzer und deaktivieren Sie eine Rolle, die Sie nicht mehr brauchen. Was sie bewirkt hat, bleibt erhalten.

• Sonderfälle: Ein Schlüssel oder eine Karte lässt sich als dokumentierter Sonderfall erfassen. Die Liste der Zugangsberechtigungen filtert danach.

Verbessert

• Das Dashboard öffnet mit den Orten, für die Sie verantwortlich sind oder die Sie vertreten, und zeigt jeden Ort ohne Verantwortliche oder ohne Stellvertretung. Standort- und Gebäudeseiten zeigen beides, mit einer Schaltfläche, um jemanden zu benennen.

• Der Personenimport zeigt jede Änderung, bevor Sie sie übernehmen, und prüft die Datei schon bei der Auswahl.

• Die Oberfläche ist durchgehend auf Deutsch, das Prüfprotokoll eingeschlossen.

Behoben

• Personendateien mit einem als Text eingetragenen Datum oder mit genau 4 MB werden korrekt importiert.